SundGladKrops behandling af personoplysninger.

SundGladKrop behandler personoplysninger, når vi hjælper klienter i et forløb. I denne persondatapolitik forklarer vi, hvordan vi som dataansvarlig behandler dine oplysninger, og hvilke rettigheder du har.

SundGladKrops kontaktoplysninger:

SundGladKrop
Guldregnvej 9, 7400 Herning
Mail: anita@sundgladkrop.dk
Tlf. 40 36 02 13
www.sundgladkrop.dk
CVR: 41368691

Indsamling og formål

Oplysningerne bliver registreret for at kunne:

• Kontakte kunder med informationer før, undervejs og efter forløbet
• Udarbejde træningsprogrammer og kostvejledning
• Svare på spørgsmål
• Sende en faktura, som skal betales i forbindelse med et forløb
• For at opfylde regler omkring bogføring og regnskab’

De personoplysninger, som vi behandler, er primært oplysninger i form af:

• Navn
• Adresse
• Telefon nr.
• E-mail adresse
• Køn
• Fødselsdato
• Personlige forhold, partner, børn, arbejde
• Følsomme personoplysninger (Helbredsoplysninger)
• Medicinering
• Skader
• Lidelser
• Allergier
• Andet der kunne være relevant for forløbet

SundGladKrops grundlag for at behandle personoplysninger
Hjemmel til behandling af personoplysninger sker altid på baggrund af et samtykke der
begrunder behandlingen, for at kunne tilbyde en effektiv tilrettelæggelse af ydelser, herunder styring af aftaler, registrering af gennemførte forløb med henblik at udarbejde
dine træningsplaner og kostvejledning.

Databehandleraftaler

Vi indgår databehandleraftaler med leverandører, der behandler personoplysninger på
vores vegne, og vi sikrer, at vores databehandlere lever op til den høje standard for
informationssikkerhed og databeskyttelse, som vi kræver, ved at føre tilsyn med vores
leverandører.

Sletning af personoplysninger

Vi sletter dine personoplysninger, når de ikke længere er nødvendige i forhold til de formål,
som var grunden til vores behandling af disse.
I følge loven skal dine oplysninger gemmes i forbindelse med bilag (fakturaer og
kreditnotaer) i 5 år. Herefter vil de blive slettet.
Klientjournaler slettes 1 år efter endt forløb. Du kan ved at kontakte SundGladkrop blive
slettet umiddelbart efter endt forløb hvis dette ønskes.
Videregivelse af oplysninger
SundGladKrop udleverer ikke personoplysninger til tredjemand. Heller ikke med henblik på
markedsføring eller til anden kommerciel brug.
Ret til at trække samtykke tilbage
Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, vi har registeret om dig. Ved
henvendelse om indsigt i egne oplysninger, stiller vi af hensyn til dig, og for at undgå
uretmæssig indsigt, krav om dokumentation for din identitet.
Hvis du anmoder om det, kan vi vise dig de oplysninger, vi behandler om dig. Adgangen
kan dog være begrænset af hensyn til andre personers privatlivsbeskyttelse, til
forretningshemmeligheder eller immaterielle rettigheder.
Dine rettigheder
Du har efter Databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores
behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder,kan du skrive en mail til anita@sundgladkrop.dk.
Du skal du være opmærksom på ikke at sende følsomme personoplysninger, f.eks.
helbredsoplysninger eller CPR-nr.
Du kan læse om dine rettigheder i det følgende samt i Datatilsynets vejledning om de
registreredes rettigheder, som du finder på Datatilsynets hjemmeside.
Ret til indsigt

Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, vi har registeret om dig. Ved
henvendelse om indsigt i egne oplysninger, stiller vi af hensyn til dig, og for at undgå
uretmæssig indsigt, krav om dokumentation for din identitet.
Hvis du anmoder om det, kan vi vise dig de oplysninger, vi behandler om dig. Adgangen
kan dog være begrænset af hensyn til andre personers privatlivsbeskyttelse, til
forretningshemmeligheder eller immaterielle rettigheder.
Ret til berigtigelse
Hvis du mener, at vi behandler personoplysninger om dig, som er unøjagtige, har du ret til
at få dem rettet. Vi skal i så fald bede dig om at henvende dig til os og oplyse os om, hvori
unøjagtighederne består, og hvordan de kan rettes.
Når du henvender dig med en anmodning om at få rettet dine personoplysninger,
undersøger vi, om betingelserne for berigtigelse er opfyldt, og gennemfører i bekræftende
fald ændringerne så hurtigt som muligt.
Ret til sletning
Hvis du mener, at dine oplysninger ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som
vi indhentede dem til, kan du bede om at få dem slettet.
Når du henvender dig med en anmodning om at få slettet dine personoplysninger,
undersøger vi, om betingelserne for sletning er opfyldt, og gennemfører i bekræftende fald
sletningen så hurtigt som muligt.
Ret til begrænsning
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis
du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne –
bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan
fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige
samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger. Hvis din
indsigelse er berettiget, ophører vi med behandlingen af dine personoplysninger.
Du skal dog være opmærksom på, at behandling af dine personoplysninger kan være en
forudsætning for, at du kan indgå i et forløb hos SundGladKrop.
Klager
Klager over SundGladKrops behandling af personoplysninger kan rettes til SundGladKrop.
Alternativt til:
Datatilsynet
Tlf.: 3319 3200

E-mail: dt@datatilsynet.dk
Se endvidere Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk